Comment le SIG transforme la gestion du patrimoine scolaire

Une nouvelle carte pour l’éducation

Dans le monde de la gestion du patrimoine éducatif, une révolution silencieuse est en cours, une révolution qui change fondamentalement la manière dont nous pensons aux bâtiments et terrains scolaires. Le département de l’Infrastructure des Services centraux de l’Enseignement communautaire, avec des professionnels tels qu’Annick et Géraldine, est pionnier dans ce mouvement. Avec 800 domaines et 4000 bâtiments sous sa garde, le département a une tâche monumentale : gérer et optimiser le patrimoine scolaire.

Le voyage a commencé dans des conditions que beaucoup reconnaissent dans tous les secteurs : l’information stratégique était dispersée ou inexistante, et visualiser les domaines sur des cartes était une tâche manuelle et chronophage. L’introduction d’un Système d’Information de Gestion des Installations (SIGI) pour cartographier le patrimoine avec la mesure des bâtiments était un premier pas. Cependant, le SIGI a des capacités limitées pour la représentation visuelle des informations et est moins adapté pour la liaison des données internes et externes. Lorsqu’ils ont donc rencontré les limites du SIGI, ils ont rapidement fait le pas vers ArcGIS Online, avec Géraldine comme experte SIG.

Cela leur a permis d’enrichir et de visualiser les insights de leur patrimoine de manière auparavant inimaginable. Un grand avantage d’ArcGIS Online est qu’aucune infrastructure IT n’est nécessaire pour commencer. La possibilité de publier directement des applications et des cartes a également été rapidement adoptée à travers l’organisation.

Les fruits de cette transformation sont clairs, le Portail SIG GO!. Deux atlas, un atlas thématique pour le terrain et les bâtiments et un pour l’offre éducative (nombre d’élèves, filières d’études, et plus). Les deux atlas sont remplis de données et de cartes internes et externes. Plusieurs tableaux de bord qui aident à surveiller des indicateurs de performance tels que la consommation d’énergie, ne sont que la pointe de l’iceberg.
StoryMaps pour la documentation et les manuels offrent une manière interactive de fournir des informations et encore plusieurs autres solutions. La principale source de données reste le SIGI, mais une exportation continue vers ArcGIS assure des données actuelles et stratifiées.

Mais ces outils sont plus que de simples belles cartes ; ils sont des éléments essentiels des processus de prise de décision. Par exemple, les données sont utilisées pour déterminer où de nouveaux bâtiments scolaires doivent être construits, réduire la superficie inutilisée et améliorer l’état général des bâtiments. Il existe des cartes spécifiques par domaine où les décisions concernant le domaine, comme démolir des bâtiments, en construire de nouveaux ou les centraliser, sont rendues visibles. Celles-ci sont intégrées dans ArcGIS pour la politique à un niveau supérieur. Ici, ils peuvent trouver tous les aspects d’un domaine centralisés dans un seul système. Bien que l’accès à ces données soit actuellement limité à ceux du département d’infrastructure ainsi qu’à quelques autres collègues (géomètre, expert EPC), des plans sont en cours pour passer à un système Enterprise pour impliquer plus de parties prenantes.

Naturellement, aucune mise en œuvre ne vient sans défis. La scalabilité et la gestion des données SIG sont des points d’attention. L’inventaire est accessible, mais une bonne gestion et un suivi sont tout aussi importants. Par exemple, après avoir inventorié les chaudières dans les écoles, il reste à trouver la meilleure façon de gérer ces données et d’y associer un planning de maintenance.

Qu’apporte l’avenir ? Il y a une volonté de rassembler autant de données que possible et de centraliser ArcGIS dans la gestion des données. Cela implique de travailler sur l’intégration avec divers systèmes et d’affiner les processus pour une expérience utilisateur sans faille. Cela signifie également une mise à niveau vers ArcGIS Enterprise pour améliorer la gestion des utilisateurs et impliquer davantage de personnes avec différents rôles.

L’approche de l’Enseignement communautaire démontre une compréhension profonde de la manière dont la technologie peut conduire à une meilleure prise de décision et une gestion plus efficace. Dans un secteur où les ressources sont parfois limitées, le SIG offre un chemin vers l’avant — non seulement pour l’Enseignement communautaire mais pour les établissements d’enseignement partout. C’est une leçon d’innovation et d’adaptabilité que d’autres peuvent suivre. Le potentiel du SIG dans l’éducation est aussi clair que les cartes qui sont maintenant un élément essentiel de la gestion des groupes scolaires.

Qui sont Annick Claes et Géraldine Eggermont ?

Annick et Géraldine travaillent au sein des services centraux dans le département Infrastructure. Elles font partie d’une équipe responsable de l’Application des Systèmes d’Information de Gestion des Installations (FMIS), de l’Application ArcGIS et de la Gestion des Données et Rapports sur le patrimoine. Annick est responsable au sein de cette équipe et assure que ces systèmes soient alignés en termes de contenu. Géraldine, en tant qu’analyste SIG, est du côté technique, où elle utilise sa vaste connaissance d’ArcGIS au quotidien.